Повысить эффективность отдела продаж за счёт готовых структурированных данных и сокращения
ручной работы.

Снизить расходы на логистику благодаря быстрому сравнению
цен и условий.

Ускорить подбор перевозчиков за счёт автоматической обработки предложений.

Цель
разработки

Так как основная программа будет распознавать перевозчиков встречая определенные шаблоны в содержимом письма, клиенту необходимо иметь возможность добавлять шаблоны для новых перевозчиков, а также редактировать шаблоны для уже существующих

Модуль формирует структурированные записи и сохраняет их в таблицу или базу данных для дальнейшей работы.

Модуль анализирует текст письма и извлекает цену, сроки, условия INCOTERMS и дополнительные условия.

Модуль подключается к почтовому ящику в приложении Outlook и выделяет входящие предложения от перевозчиков.

Архитектура решения

Конфиденциальность
данные не передаются третьим лицам и не используются вне рамок согласованной настройки.

Локальное хранение
все файлы сохраняются на рабочем столе пользователя, данные используются исключительно для настройки и обработки предложений.

Нет отправки данных
исполняемый файл не отправляет письма и не передаёт данные по сети.

Только чтение
файл сохраняет копии входящих писем, программа не изменяет и не удаляет письма в почтовом ящике.

Гарантии безопасности

Автоматическое заполнение таблиц
извлечённые данные автоматически формируются в структурированную таблицу/БД.

Обучение и донастройка ИИ
модель обучается на реальных примерах, чтобы надёжно извлекать цену, сроки, условия INCOTERMS и дополнительные условия.

Настройка фильтров и классификации
реальные письма позволяют корректно отделять предложения перевозчиков от прочей корреспонденции.

Что это даёт?

Данные файлы сохраняются локально и используются только для настройки и обучения системы.

Для продолжения работы заказчику надо будет отправить появившуюся папку с копиями писем на ту же почту, с которой придет исполняемый файл.

При запуске на рабочем компьютере подготовленный исполняемый файл создаёт на рабочем столе папку с копиями входящих писем текущего активного аккаунта Outlook за последний месяц (период может варьироваться по согласованию).

Для заказчика будет подготовлен и направлен по электронной почте небольшой исполняемый файл (программа, вспомогательное ПО).

Необходимые данные

Заказчик получает удобное программное решение, которое позволит вносить и редактировать информацию о перевозчиках.

Заказчик получает ПО, вносит правки и пожелания для доработки.

При возникновении технических проблем во время эксплуатации ПО, заказчик сможет обратиться на контактную почту исполнителя и оставить заявку о возникновении проблемы. Гарантия пожизненна, решение технических неполадок выполняется с высоким приоритетом в максимально быстрые сроки.

Заказчик получает настроенное решение, готовое к регулярной обработке входящих предложений.

Далее заказчику будет направлен исполняемый файл, который собирает входящие письма за последний месяц. Эти письма нужны для настройки, сортировки и обучения языковой модели ИИ.

Заказчику будет направлен по почте исполняемый файл, который подключается к Outlook, считывает последнее входящее письмо и создаёт подробный текстовый лог. Появившийся лог-файл заказчик должен будет направить обратно по электронной почте исполнителю. Это поможет настроить параметры под систему заказчика.

Этапы разработки и внедрения

Результат
для бизнеса

Быстрый доступ к лучшим вариантам по цене и условиям.
Снижение ручной работы у отдела продаж и ускорение принятия решений.
Единая структурированная база предложений вместо разбросанных писем.

Итоговые предположительные сроки разработки составляют от 1 до 3.5 календарных месяцев.

На этапе 5 заказчик получает готовое ПО

Разработка дополнительного ПО для настройки шаблонов займет также до 2-х недель.

Разработка БД в эксель таблице, а также финальные настройки и приготовления потребуют до 2-х недель.

Подготовка и дообучение ИИ может занять до 2-х календарных месяцев. Однако в данный момент уже заготовлен прототип решения, поэтому в случае, если заготовленная языковая модель справится с задачей модуль будет выполнен за 1 рабочий день.

Сразу после согласования начала работы, будет направлено вспомогательное ПО, которое сформирует лог-файл с отчетом о возникших проблемах с подключением к Outlook при запуске на рабочем компьютере заказчика. Далее в зависимости от количества и сложности возникших проблем предполагаемый срок выполнения:
от 1 до 10 рабочих дней

Сроки выполнения каждого этапа:

Стоимость и сроки